La primera vez que entrás al sistema de facturación de AFIP parece todo en chino. Menús raros, campos que no sabés si completar, y el miedo de mandar algo mal y quedar en deuda con el fisco. Este tutorial te lleva paso a paso para que tu primera factura salga bien.
Lo que necesitás antes de empezar
Clave fiscal nivel 3: Si nunca usaste AFIP online, necesitás crear una clave fiscal. Vas a una dependencia de AFIP con tu DNI, te la dan al momento. Sin eso, no podés facturar.
CUIT activo: Si sos monotributista o autónomo dado de alta, ya tenés CUIT. Si no te registraste todavía, primero hay que hacer eso.
Datos de tu cliente: Para emitir la factura necesitás el CUIT del destinatario (si es una empresa) o el DNI (si es una persona física consumidor final).
Los tipos de factura: A, B, C y E
Antes de emitir cualquier cosa, tenés que saber qué tipo de comprobante corresponde:
Factura C: Es la que usás como monotributista. Siempre. No importa si tu cliente es una empresa o una persona. Monotributista = factura C.
Factura A: La emiten los responsables inscriptos en IVA a otros responsables inscriptos. Discrimina el IVA (21%). Si sos RI y le facturás a una empresa, va factura A.
Factura B: La emiten los responsables inscriptos a consumidores finales o monotributistas. No discrimina IVA.
Factura E: Es para exportación de servicios — si le facturás a un cliente del exterior. Un caso especial que vale la pena ver aparte.
Regla simple: si sos monotributista, siempre es C. Si sos RI y tu cliente es una empresa con CUIT de RI, es A. Si es consumidor final o mono, es B.
Paso a paso: emitir una factura C desde AFIP
1. Entrá al portal de AFIP
Ingresá a afip.gob.ar, hacé click en "Acceder con CUIT + clave fiscal" y metés tus datos.
2. Buscá el servicio "Comprobantes en línea"
Una vez dentro, en "Mis Servicios" buscás "Comprobantes en línea". Si nunca lo habilitaste, vas a "Administrador de Relaciones de Clave Fiscal" y lo activás.
3. Seleccioná el punto de venta
La primera vez que entrés te pedirá que configures un punto de venta. Esto es básicamente un número que identifica desde dónde facturás (si tenés un negocio, puede ser el número del local; si laburás online, ponés 1 o cualquier número de 4 dígitos). Esto se hace una sola vez.
4. Completá los datos de la factura
Una vez dentro del formulario:
- Tipo de comprobante: Factura C
- Concepto: Productos, servicios, o productos y servicios
- Período facturado: Si es un servicio mensual, indicás desde cuándo hasta cuándo
- Fecha de pago estimada: Para servicios, ponés la fecha en que esperás cobrar
Datos del destinatario:
- Si es una empresa: poné su CUIT y AFIP autocompleta el nombre
- Si es una persona (consumidor final): poné "Consumidor Final" en el campo
Descripción e importe:
- Describís qué vendiste o qué servicio prestaste
- Ponés el importe sin IVA (como monotributista no cobras IVA, pero el campo existe igual; lo dejás igual al total)
- El total es lo que acordaste cobrar
5. Autorizá y obtenés el CAE
Antes de confirmar, el sistema te muestra un preview de la factura. Revisá que esté todo bien. Cuando confirmás, AFIP genera el CAE (Código de Autorización Electrónico) en segundos.
El CAE es la prueba de que la factura es válida. Sin CAE no sirve de nada.
6. Descargá o mandá la factura
Una vez con CAE, podés descargar la factura en PDF o mandarla por email directamente desde el sistema. El PDF tiene el CAE impreso.
Errores comunes que se cometen al facturar
Poner el importe con IVA incluido cuando el campo pide "sin IVA": Si sos monotributista no aplicás IVA, así que el campo de "neto" y el "total" son el mismo número.
No poner período de prestación en servicios: Si prestás servicios y no indicás el período (ej: "servicio de diseño — abril 2026"), AFIP puede rechazar la factura. Siempre poné las fechas.
Factura C a nombre de nadie: Podés emitir a "consumidor final" cuando el cliente no quiere dar datos. Pero si tu cliente es una empresa y quiere deducir el gasto, necesita la factura a su nombre.
Fecha de vencimiento de pago vencida: Si la fecha de pago que pusiste ya pasó, la factura queda en estado "pendiente de cobro" pero no pasa nada grave. La próxima vez fijate de poner una fecha realista o dejarla en blanco.
¿Y si me equivoqué en algo?
Las facturas electrónicas no se pueden borrar ni modificar. Si pusiste mal el importe o los datos del cliente, la solución es emitir una Nota de Crédito del mismo tipo (NC C si eras monotributista) por el valor de la factura incorrecta. Esto la "cancela". Después emitís la factura nueva con los datos correctos.
Cuándo usar un programa de facturación en lugar de AFIP directo
El portal web de AFIP es gratuito y funciona, pero es incómodo si facturás seguido. Las alternativas:
- Si facturás pocas veces al mes: el portal de AFIP alcanza
- Si facturás 10+ veces al mes: un programa de facturación (Contabilium, Colppy, Xubio, etc.) te ahorra tiempo y los tenés todos en un solo lugar
- Si tu contador te pide los datos en cierto formato: usá lo que él te recomiende
Este tutorial describe el proceso general. AFIP actualiza su interfaz periódicamente, así que algún paso puede variar visualmente. Para dudas específicas sobre tu situación, consultá con un contador.